Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 7 settembre 2026

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui MarqoFlow raccoglie, utilizza, conserva, protegge e, quando necessario, condivide i dati personali degli utenti che utilizzano la piattaforma e le relative integrazioni.

1. Dati trattati

MarqoFlow può trattare dati identificativi e di contatto, dati aziendali, informazioni relative a clienti, cantieri, preventivi, appuntamenti, documenti e altre informazioni inserite dagli utenti nell'ambito dell'utilizzo del servizio.

Possono inoltre essere trattati dati tecnici quali indirizzo IP, informazioni sul browser, log applicativi, dati relativi alla sessione e informazioni necessarie alla sicurezza, autenticazione e corretto funzionamento della piattaforma.

2. Finalità del trattamento

I dati vengono utilizzati per:

• fornire e gestire il servizio MarqoFlow;
• gestire account, utenti e autorizzazioni;
• gestire clienti, cantieri e processi aziendali;
• gestire preventivi, documenti e appuntamenti;
• sincronizzare appuntamenti con servizi esterni autorizzati;
• fornire assistenza tecnica;
• garantire sicurezza e integrità del servizio;
• adempiere agli obblighi di legge applicabili.

3. Integrazione con Google Calendar

MarqoFlow consente agli utenti autorizzati di collegare volontariamente un account Google Calendar alla piattaforma tramite il protocollo OAuth 2.0 di Google.

Il collegamento a Google Calendar è facoltativo. MarqoFlow accede ai dati Google esclusivamente dopo l'autorizzazione esplicita dell'utente attraverso la schermata di consenso Google.

3.1 Scope Google richiesti

MarqoFlow richiede esclusivamente gli scope Google necessari al funzionamento dell'integrazione:

• Google Calendar Events: consente a MarqoFlow di visualizzare, creare, aggiornare ed eliminare eventi di Google Calendar necessari alla sincronizzazione degli appuntamenti.
• Google Calendar List - sola lettura: consente a MarqoFlow di leggere l'elenco dei calendari disponibili al solo scopo di identificare e utilizzare il calendario collegato dall'utente.

MarqoFlow non richiede accesso a Gmail, Google Drive, Google Photos, Google Contacts o ad altri servizi Google non necessari alla funzione di sincronizzazione del calendario.

3.2 Dati Google a cui MarqoFlow può accedere

Nell'ambito dell'integrazione con Google Calendar, MarqoFlow può accedere e trattare le seguenti categorie di dati Google:

• identificativo del calendario collegato;
• eventuale indirizzo email associato al calendario principale, quando l'identificativo del calendario corrisponde a un indirizzo email;
• elenco dei calendari disponibili all'account, utilizzato per identificare il calendario collegato;
• identificativo degli eventi Google Calendar;
• titolo o riepilogo dell'evento;
• data e ora di inizio e fine dell'evento;
• fuso orario dell'evento;
• descrizione dell'evento, quando presente;
• luogo dell'evento, quando presente;
• stato e disponibilità dell'evento quando necessari al controllo di sovrapposizioni e conflitti;
• altre informazioni tecniche dell'evento strettamente necessarie alla sincronizzazione.

3.3 Come vengono utilizzati i dati Google

I dati ottenuti tramite le API Google Calendar vengono utilizzati esclusivamente per fornire le funzionalità richieste dall'utente, tra cui:

• identificare il calendario Google da collegare a MarqoFlow;
• visualizzare nel calendario MarqoFlow gli impegni provenienti da Google Calendar;
• verificare la disponibilità e rilevare sovrapposizioni o conflitti tra appuntamenti;
• creare su Google Calendar gli appuntamenti creati in MarqoFlow;
• aggiornare su Google Calendar gli appuntamenti modificati in MarqoFlow;
• eliminare da Google Calendar gli eventi collegati quando l'appuntamento corrispondente viene eliminato o quando tale operazione è richiesta;
• sincronizzare in MarqoFlow le modifiche apportate agli eventi Google Calendar collegati.

I dati Google non vengono utilizzati per finalità diverse da quelle necessarie a fornire l'integrazione Google Calendar richiesta dall'utente.

3.4 Token OAuth e dati di autenticazione

Per mantenere attivo il collegamento con Google Calendar, MarqoFlow può memorizzare un access token OAuth e un refresh token OAuth rilasciati da Google.

Tali token vengono conservati in forma cifrata e vengono utilizzati esclusivamente per autenticare le richieste necessarie alla sincronizzazione Google Calendar.

MarqoFlow non raccoglie, visualizza né memorizza la password dell'account Google dell'utente.

3.5 Conservazione dei dati Google

MarqoFlow conserva soltanto i dati necessari al funzionamento dell'integrazione e alla corretta associazione tra appuntamenti MarqoFlow ed eventi Google Calendar.

Possono essere conservati, per il tempo necessario a mantenere attiva l'integrazione:

• access token OAuth;
• refresh token OAuth;
• identificativo del calendario collegato;
• eventuale email del calendario principale;
• identificativi degli eventi sincronizzati;
• data e stato dell'ultima sincronizzazione.

I token OAuth vengono eliminati dalla piattaforma quando l'utente utilizza la funzione di disconnessione Google Calendar disponibile in MarqoFlow.

3.6 Condivisione e trasferimento dei dati Google

MarqoFlow non vende, concede in licenza o cede a terzi i dati Google degli utenti.

I dati Google possono essere trattati da fornitori tecnici e infrastrutturali esclusivamente nella misura necessaria a ospitare, proteggere e fornire il servizio MarqoFlow, nel rispetto degli accordi contrattuali e della normativa applicabile.

MarqoFlow non condivide dati Google con terzi per pubblicità, profilazione commerciale, marketing comportamentale o rivendita dei dati.

3.7 Pubblicità e profilazione

I dati ottenuti tramite le API Google non vengono utilizzati per pubblicità personalizzata, retargeting, costruzione di profili pubblicitari o vendita di audience.

3.8 Intelligenza artificiale e machine learning

MarqoFlow non utilizza dati ottenuti tramite Google Workspace APIs, inclusi i dati di Google Calendar, per sviluppare, migliorare o addestrare modelli generalizzati di intelligenza artificiale o machine learning.

I dati Google non vengono utilizzati come dataset di addestramento per modelli AI o ML generalizzati e non vengono trasferiti a terzi per tali finalità.

3.9 Conformità alle policy Google

L'utilizzo e il trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API Google da parte di MarqoFlow rispettano la Google API Services User Data Policy , inclusi i requisiti Limited Use applicabili.

4. Revoca e disconnessione dell'accesso Google

L'utente può scollegare Google Calendar in qualsiasi momento utilizzando l'apposita funzione disponibile all'interno di MarqoFlow.

Quando viene utilizzata la funzione di disconnessione, MarqoFlow tenta di revocare presso Google il token OAuth associato e rimuove dalla piattaforma i token OAuth e i dati tecnici del collegamento memorizzati.

L'accesso può inoltre essere revocato direttamente dalle impostazioni di sicurezza dell'account Google.

5. Conservazione generale dei dati

I dati vengono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e per gli eventuali periodi ulteriori richiesti dalla normativa applicabile o necessari alla tutela dei diritti di PGSS SA.

I criteri di conservazione possono variare in funzione della natura dei dati, delle finalità del trattamento, degli obblighi legali e della necessità di garantire sicurezza, continuità e integrità del servizio.

6. Sicurezza

PGSS SA adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

Le comunicazioni con la piattaforma utilizzano connessioni HTTPS. I token OAuth Google memorizzati da MarqoFlow vengono conservati in forma cifrata.

7. Responsabili e fornitori tecnici

Per l'erogazione del servizio possono essere utilizzati fornitori tecnici e infrastrutturali che trattano dati esclusivamente nella misura necessaria alla fornitura dei rispettivi servizi e secondo gli accordi e le normative applicabili.

Tali fornitori non sono autorizzati a utilizzare i dati Google degli utenti per finalità proprie incompatibili con la fornitura del servizio MarqoFlow.

8. Diritti dell'interessato

Nei limiti previsti dalla normativa applicabile, l'interessato può richiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o altre informazioni relative ai propri dati personali.

Le richieste possono essere inviate a: info@marqoflow.com .

9. Contatti relativi alla privacy

Per domande relative alla presente Privacy Policy, all'utilizzo dei dati Google o all'esercizio dei diritti privacy è possibile contattare: info@marqoflow.com .

10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, tecniche o funzionali del servizio. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata all'inizio della pagina.